在 2020 年之前，很少有公司愿意將遠程工作作為一種長期、廣泛的員工選擇。當大流行來襲時，許多組織不得不測試、調整和完善有效的方法，因為他們別無選擇，只能轉向遠程優先的工作模式。

如今，由于員工已經習慣了這種模式，大多數公司內部幾乎沒有關于遠程工作的新重要性和不可避免的持久性的爭論。作為首席財務官 (CFO)，您有責任監督業務的所有財務方面，其中最重要的一項是監控和分析公司的財務狀況。

這涉及識別可能節省運營成本和費用的機會。啟用遠程優先或混合工作環境為企業底線提供了許多切實的好處。

每家公司如何塑造自己的未來是首席財務官擁有大量影響力的地方。下面，我們概述了作為首席財務官的您在探索為您的組織采用遠程優先文化的財務因素時需要考慮的五個關鍵考慮因素。

1. 最小化或降低技術成本

借助虛擬化解決方案等遠程工作技術，您的組織可以讓遠程工作人員安全地訪問虛擬桌面和他們工作所需的本地應用程序。由于虛擬化解決方案通常不需要購買新的硬件或軟件，因此在為您的組織過渡到遠程工作時不會造成任何預算損失。

用于遠程工作的經濟高效的虛擬化解決方案是虛擬桌面基礎架構 (VDI)，用戶可以遠程訪問它。桌面操作系統在集中位置運行和管理，并通過網絡傳送到最終用戶的設備。用戶可以與操作系統 (OS) 及其應用程序進行交互，就好像他們在本地訪問它一樣，而不管設備是什么——無論是傳統的 PC、瘦客戶端、平板電腦還是手機。VDI 解決方案在中央服務器上托管桌面環境（包括操作系統、應用程序和桌面），最終用戶可以遠程訪問他們的桌面。

2. 消除或減少現場設施的開銷

當人們能夠在家（或其他任何地方）工作時，擁有或租賃商業房地產的成本可以顯著降低或消除。位于田納西州納什維爾的Medicopy幾乎所有 200 名員工都接受了遠程工作，該組織預計他們每年將節省 350,000 美元的租賃成本。另一家做出這一重大轉變的公司是REI Co-op，該公司宣布將在搬入之前出售其位于華盛頓州貝爾維尤的新公司總部。

實際的物理位置只是受到影響的眾多成本之一。當您考慮以下成本時，節省的費用會更多：

• 每個位置的互聯網服務，以確保員工在工作時保持聯系。
• 電力供暖、空調、冰箱、微波爐、咖啡機和所有辦公設備。
• 家具，包括昂貴的家具，如符合人體工程學的椅子和桌子。
• 清潔服務，以保持整潔的工作環境。
• 辦公室設施，例如咖啡、水服務和其他飲料、小吃、游戲室等。
• 現場安全費用，例如胸卡、門禁、攝像頭和其他設備。

總而言之，這些成本加起來：Global Workplace Analytics 發現，雇主可以為每位半職遠程工作者平均每年節省 11,000 美元。遠程工作的員工越多，他們的組織節省的成本就越高。

一些公司可以通過將活動從面對面轉移到虛擬來節省額外的成本，例如谷歌估計將節省 10 億美元的旅行、酒店和與員工活動相關的促銷費用。即使公司為遠程員工提供遠程工作津貼以幫助建立和維護家庭辦公室，根據數據顯示，雇主為每位遠程工作的員工平均每年節省 10,000 美元，仍有降低成本的空間。

3. 減少營業額，搬遷費用，甚至工資

任何企業中最大的支出之一是工資和福利成本。在不影響運營的情況下，您可以采取任何措施來最大限度地減少增長甚至降低與雇用合適人員相關的成本，這可能是一個好的商業決策。. 根據這份針對 CFO 的 Gartner 報告中的見解，這就是遠程工作對許多組織來說特別有吸引力的地方。

我們知道員工出于各種原因渴望遠程工作的靈活性。對于一些人來說，搬遷到他們選擇的地方的機會伴隨著他們愿意減薪。這也有利于公司，這些公司現在無論身在何處都可以在全球范圍內招聘人才。在不同地點工作的公平市場價值可以讓組織以低于居住在就業市場支持更高工資地區的候選人的價格引進高素質的候選人。

當工人參與并對其工作感到滿意時，任何企業總是更健康。遠程工作通過為員工提供對他們來說很重要的東西——改善工作與生活的平衡，從而有助于保持這種健康的觀點。事實上，在大流行期間在家工作的人中，75% 的受訪者表示，在大流行后至少兼職繼續遠程工作會降低他們離開雇主的可能性。

自 2020 年以來，遠程工作的廣泛采用使許多員工在考慮新角色作為求職者和作為計劃重返辦公室的公司員工時，都無法協商這一好處。想要恢復大流行前正常狀態的雇主可能會發現他們留住員工的能力嚴重受損。

營業額成本估計在工人年薪的 30% 到 200% 之間，而更高級別的員工的成本會增加。這說明了招聘、生產力損失、內部知識差距等方面的成本。對于希望避免過度營業成本的負面影響的組織，啟用遠程工作是必要的。

4. 提高生產力和利潤

在遠程工作環境中，員工的工作效率往往更高，因為他們可以靈活地在表現最佳的時間和地點工作，并且不會因為在辦公室的同事中間而分心。

遠程工作人員也沒有每天的通勤時間，這意味著他們可以在更優化的時間工作，而不是修改他們的日常工作以適應交通或交通時間和限制。平均而言，工人將節省的通勤時間的一半用于做更多的工作。

為員工提供他們想要的東西可以提高參與度，這也與增加利潤密切相關。在Quantum Workplace 的一項研究中，78% 的遠程工作人員表示他們參與其中，而現場員工的這一比例為 72%。蓋洛普發現，員工敬業度得分最高的業務或工作單位的盈利能力提高了 21%。

能夠每天出現并在保持生活中想要的平衡的同時保持高效的人更有能力每天將最好的自己帶到辦公室。他們的同事和雇主也從他們更深入的參與中受益。

5. 延長硬件壽命

您可能會認為過渡到偏遠優先的文化會變得非常昂貴。畢竟，您可能不得不將辦公室中的臺式電腦更換為筆記本電腦，讓您的員工帶回家。但是，通過正確的解決方案讓遠程工作人員能夠安全地訪問他們用于工作的應用程序，您可以延長現有硬件的使用壽命。同樣，無需為遠程工作人員購買軟件即服務 (SaaS) 版本的軟件或升級舊版軟件以在較新的機器上運行。

借助支持遠程工作的工具，員工可以使用自己的設備，包括智能手機和平板電腦。這為您的組織實施自帶設備 (BYOD) 政策提供了機會。BYOD 政策使員工和公司受益，為每個人節省了新硬件的成本，并允許員工使用他們喜歡的設備，從而提高他們的工作效率。具有高級安全控制的遠程工作解決方案可以防止用戶將數據下載到他們的設備，從而確保您的數據在您的員工保持工作效率的同時保持安全。最近的數據表明，更多公司可能正試圖增加舊設備的再利用，而不是購買新硬件：Gartner 報告稱，2022 年第一季度全球 PC 出貨量下降了 6.8%。